Guide to Collection Development

Mission of 图书馆 Services

图书馆服务部致力于满足多样化的信息需求, educational, and 研究 needs of students, 教师, 工作人员, and regional community. 它在收购过程中保持着追求卓越的承诺, 发展, and provides access to 资源 that promote educational achievement and life-long learning.

Purpose of Policy

The purpose of the collection development policy of the Roberts-LaForge 图书馆, 包括教学资源中心, 是就遴选图书馆资料的优先次序及从馆藏中撤回资料的准则，提供原则及指引.

Community Served

KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载位于克利夫兰, Mississippi, 一个位于密西西比三角洲中心的繁荣城市. The Roberts-LaForge 图书馆 is situated on the eastern edge of the campus. The 图书馆 serves students from Delta State University as well as the regional community. 罗伯特-拉弗格图书馆的主要功能是满足教师和学生对图书馆资源和服务的需求，因为这些需求与课程有关. 第二个功能是提供与一般研究和信息需要有关的资源和服务, intellectual and professional growth, 文化 development, and recreational activities. In developing the collection, 图书馆的首要任务将是购买直接支持本科和研究生课程需要的材料.

“The University offers undergraduate, 研究生和继续教育课程的研究导致学士学位和硕士学位的艺术和科学学院, 业务, 教育, and the School of 护理, 以及教育专家学位和教育与护理实践博士学位. 重点放在卓越的教学上, followed by service and 研究 in the creation of a community of scholars. 特别注意小班授课, a friendly environment, and a broad liberal arts foundation, 学校鼓励师生之间的互动. 三角洲州提供促进智力发展的项目和服务, 文化, 道德, 物理, and social development. Students from different 文化, socioeconomic, and ethnic backgrounds will develop the ability to respect and evaluate the thoughts of others; to develop, 评估, and express their own thoughts effectively; and to use the techniques of 研究 and performance associated with their disciplines” (Undergraduate Catalog, 2018, p.8).

图书馆也认识到它有责任满足行政人员和工作人员的需要，并为所有用户提供一般信息和娱乐阅读. 因为教师已经认识到研究需要, library 服务, 例如馆际互借和计算机数据库检索, 会被用来协助教师进行研究吗.自然, due to the size of the University, 通过馆藏开发过程，可以更充分地实现与大校园的资源共享.

Collection Development Responsibility

收藏发展的主要责任在于KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载的教师. 学术委员会将这笔钱分配给图书馆事务主任, 由谁将资金分配给选定的部门.

Each 部门 selects a member of their 教师 to be the 部门al liaison. The library likewise assigns a library liaison to work with each 部门. 教师和图书馆联络员共同努力，确保选择适当的资源，并满足所有截止日期.

Definitions

A library liaison is a professional librarian that works with 部门s to select materials for the collection; serves as a point of contact for questions regarding orders, collection development, account balances, and general library inquires; and shares information about library 服务.

A 部门al liaison 是代表学术单位提交命令的教员吗, 部门, or division; and serves as the main point of contact to communicate the information and service needs of the 部门.

在现有资金的范围内，图书馆馆藏的发展和管理都以这项政策为指导. 在可能的情况下，学术委员会拨款给图书馆，用于资料的收集和处理.

虽然所有材料都是由图书馆员联络员选择和/或筛选适当的, 平台或发行商是由收购决定的. Materials are acquired through:

• 通过学术委员会的拨款直接订购
• Gifts/Donations
• 政府文件存放计划
• Free Materials
• Memberships / Subscriptions

Working with Departments

1. 每学期与部门联络员保持定期联系，与部门建立良好的工作关系.
2. Keep 教师 up-to-date with changes in library 服务 such as new policies, procedures, 资源, 服务, 事件, and programs.
3. 应要求沟通图书馆的政策和程序.
4. 强调教师投入的重要性. 只有在他们的帮助下，图书馆才能提供最好、最合适的服务.
5. 提醒系内教员，参考图书管理员的指导可以满足教师和学生的特殊需要.
6. Teach 教师 how to Search the 图书馆 Catalog and other databases as requested.

为收藏选择材料

1. 转发相关选择材料(i.e. 目录、书评、期刊文章等.) to the 部门al liaison.
2. 向部门联络员推荐职称. 对于需要帮助的部门来说，像WorldCat甚至亚马逊这样的资源都是最好的资源.
3. Review donated items. 虽然罗伯特-拉弗吉图书馆接受很多捐赠, 并不是所有的东西都适合收藏. 图书馆员将与院系和相关教员共同确定材料的适用性.

Evaluating the Collection

1. Evaluate portions of the general collection that relate to subject areas of your 部门. This evaluation would involve weeding irrelevant material or spotting gaps in the collection. 了解教授什么课程以及每位教员的需求是发现差距和消除差距的重要组成部分.
2. Consult affected 部门s before withdrawing any title from the collection. 通过电子邮件将书目列表发送给图书馆服务主任和部门联络员审批.
3. 被标记为丢失或丢失的材料将在春季学期的4月由图书馆管理部门审核. 项目将重新订购，当资金可用.

Preparing Orders

1. Check the catalog to ensure a submitted title is not already in the collection.
2. 如果有任何关键信息(标题), 作者, 国际标准图书编号, or price) is missing from the order, 请使用亚马逊等在线服务找到它.
3. If the title is already owned by the library, alert the 部门al liaison.
4. Request that 部门s prioritize the orders based on the needs of all 教师.
5. 将订购的所有标题记录下来(最好是用Excel).
6. Make sure that all deadlines are met.
7. If a balance remains, please work with the 部门 to obtain more orders.
8. If catalogs, 宣传册, 或其他印刷资料由部门联络员提供, 请随订单一起寄上.

Working with 图书馆 Liaisons

1. 保持与图书馆的联络与最新:
   • 系、教员和学生的需要
   • 新的学术项目、课程或要求
   • 需要特殊资源或服务的课堂作业
   • 与图书馆相关的部门变化
2. 提供有关认证标准的指导方针，并通知图书馆联络员即将进行的认证审查和实地考察.

为收藏选择材料

1. Make selections based on the guidelines set forth by your accrediting agencies (e.g. ACBSP, CCNE, CAEP, etc.).
2. 考虑根据学生图书馆的需要和系同事布置的课堂作业的性质来订购资料.
3. Avoid placing duplicate orders by checking our holdings in the online catalog. 你的图书馆联络人可以根据你的要求告诉你Search策略.
4. 考虑同事的研究和教学兴趣.

Evaluating the Collection

1. 及时了解认证要求，以确保图书馆的馆藏符合标准.
2. Make the library liaison aware of any weaknesses or gaps in the collection.
3. Review materials marked for withdrawal and assist with weeding the collection

Preparing Orders

1. Please submit as much as information about each title as possible (typically: title, 作者, 国际标准图书编号, 和价格). Also provide any other relevant data that may help the library identify your material.
2. 使用收款发展表格为你的部门提交订单.

Types of Materials

1. 部门拨款将用于购买书籍, audiovisual materials, 以及相关的教育资料，这些资料将被添加到罗伯茨-拉弗格图书馆. 大多数书都存放在罗伯特-拉弗吉图书馆, while various types of media are housed in the Instructional 资源 Center.
2. No textbooks may be ordered, and duplicate copies of existing holdings will be ordered only in exceptional circumstances.
3. 为了延长书的保质期，将尽可能订购精装书而不是平装书.

Submitting Orders

1. 部门联络员应使用Excel电子表格或使用收款开发在线订单表单提交订单.
2. If necessary, 可能需要其他信息，如联系信息或专用订单号. 如果有目录或传单，请将其包含在订单中.

最后期限

1. 部门联络员应在指定的截止日期前提交订单，以确保图书馆技术服务部有足够的时间购买和处理订单.

New Materials Ordered by Departments

1. 一旦资料处理完毕，技术服务部职员会通知图书馆联络处, 编目, 并准备流通或放置在货架上(如.e. non-circulating materials).
2. 图书馆联络员将与部门联络员联系，通知他们有新资料可用.
3. The 部门al liaison is responsible for informing their 教师 about new materials.

Status of Materials

1. Notify the library liaison if you need an item that is unavailable for check out. 联络人将协助您尽快拿到物品.
2. 如果不能通过Search目录确定某一项目，请与相应的图书馆联络员联系，询问该项目的状态.